شرکت مدیریت اطلاعات پرشین داده

معرفی Microsoft Office SharePoint Server 2007

این بهترین محصولی است که در زمینه مدیریت و همکاری به روی اطلاعات تا کنون توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. 27 محصول در حوزه سیستمهای سازمانی توسط مایکروسافت تولید شده است که SharePoint در مرکزیت تمامی آنها واقع شده است و به عنوان یک چهار چوب توسعه در تعدادی از دیگر محصولات مایکروسافت از جمله Project Server 2007 استفاده شده است که به این محصولات SharePoint Product گفته می شود. در یک شمای کلی می توان قابلیتهای SharePoint Server 2007 را به شکل زیر ارائه کرد.

چرا باید از MOSS 2007 در سازمان استفاده کرد؟

Office SharePoint Server 2007این روزها دیگر نیازهای نرم افزاری سازمانها با هر حوزه کاری به صورت الگوهای مشخصی قابل تحلیل و اجرا است. شرکتهای بزرگ همچون مایکروسافت تجربیات خود را به شکل بسترهای استاندارد پیاده سازی نیازهای مذکور در اختیار تولید کنندگان قرارداده اند تا شرکتهای پیشرو، چرخ را دوباره اختراع نکنند بلکه آن را به خواسته مشتری شکل دهند. امروزه مستندات دیجیتال یکی از ارکان اصلی نگهداری اطلاعات سازمانی است و همچنین بسیاری از داده ها که دانش سازمانی است به صورت لیستها و یا فرم های سازمانی در جریان می باشد. برای مدیریت مستندات دیجیتال و همچنین به اشتراک گذاری دانش سازمانی باید بستری پویا، قابل دسترس از هرجای سازمان و یا در صورت لزوم قابل دسترس برای ذینفعان از طریق اینترنت و از همه مهمتر امن داشت. از دیگر موارد قابل تامل این است که برای برطرف کردن این نیاز بتوان از توان تمام واحدهای سازمان استفاده کرد و متکی به واحد IT سازمان نبود. برای حصول این نتیجه راه حلهای قابل ارائه توسط MOSS 2007 به همراه مزایای استفاده آن در سازمان شما به شرح زیر است.

راه حل های سازمانی بر اساس MOSS 2007

1. مزایای استفاده از MOSS 2007 در سازمانساخت وب سایتها برای همکاری تیمی
   1. مدیریت تیم های مجازی
   2. همکاری در تولید و انتشار مستندات
   3. به اشتراک گذاری اطلاعات مفید
   4. فراهم آوردن امکاناتی از قبیل نظر سنجی، مدیریت وظایف، اتاق های بحث، تقویم کاری و...
2. پورتال های همکاری سازمانی ( اینترانت)
   1. ایجاد درگاه ورودی پورتال سازمانی
   2. مدیریت سطح دسترسی پرسنل به محتوای پورتال
   3. ایجاد سایتهای همکاری تیمی برای واحدهای سازمانی
   4. امکانات شخصی سازی از جمله My Site و Profile اختصاصی کاربران برای به اشتراک گذاری اطلاعات شخصی، سازمانی و تخصصی پرسنل سازمان با قابلیت جستجوی افراد بر اساس این مشخصات
   5. وجود یک سایت جستجوی متمرکز بر روی کل محتوای پورتال و دسترسی به اطلاعات موجود در سیستمهای دیگر سازمان ( line-of-business ) با قابلیت جستجو بر روی آنها
3. راه حل های تجارت هوشمند ( Business Intelligence )
   1. ایجاد و مدیریت لیستهای KPI از روی داده های موجود در پورتال و یا حتی داده های موجود در دیگر سیستمهای سازمان
   2. ایجاد Dashboard برای نمایش گزارشات آماری و نمودارهای راه گشای مدیریت در کنار لیست KPI
4. راه حل مدیریت اسناد قانونی ( Compliance Requirements Documents )
   1. تعریف پلان مشخص برای اینکه چه محتوای دیجیتالی در پورتال به عنوان یک سند قانونی سازمان محسوب خواهد شد.
   2. ایجاد قوانین لازم برای انتقال یک سند از محیط پورتال به مرکز نگهداری اسناد قانونی از جمله ثبت برچسب، بارکد و یا زمان انقضاء سند
   3. تعریف محدوده های امنیتی بیشتر برای دسترسی به اسناد قانونی سازمان
5. جستجو
   1. راه اندازی یک موتور اختصاصی جستجوگر محتویات پورتال و یا وب سایتهای مرتبط
   2. جستجو بر روی دانش سازمانی ( اطلاعات و افراد ) بر اساس نوع محتوا و یا سوابق و تخصص های مرتبط به آن
   3. جستجو بر روی اطلاعات دیگر سیستمهای مستقر در سازمان ( line-of-business ) از طریق این موتور جستجو
6. هماهنگی با محصولات Office
   1. ایجاد مستندات Microsoft Office به صورت مستقیم از درون پورتال
   2. مدیریت مستندات موجود در پورتال از داخل محصولات Microsoft Office از جمله Check-In و Check-Out و همچنین مدیریت نسخه‌ها
   3. اتصال لیست وظایف، تقویم، تماس ها و تالارهای گفتگو موجود در پورتال به Outlook و مدیریت متمرکز آنها. همچنین استفاده از تمامی قابلتیهای موجود در Outlook بر روی این لیستها
7. پورتال سازمان در اینترنت (وب سایت رسمی سازمان)
   1. ایجاد و مدیریت صفحات وب مورد نیاز در قالبهای گرافیکی از پیش تعریف شده
   2. تعیین گردش کار تایید صفحات پس از تولید
   3. به روز رسانی صفحات درزمان تعیین شده (Scheduled Publishing)
   4. قرار گرفتن برخی صفحات و محتویات پورتال سازمان (اینترانت) در سایت سازمان به صورت اتوماتیک و یا دستی.

با استفاده از MOSS 2007 در سازمان در حقیقت سرمایه گذاری مناسبی بر روی موارد زیر انجام داده اید:

• بالابردن توان پرسنل در جهت رفع نیاز حوزه کاری خود
• مدیریت و ساماندهی کلیه محتوای دیجیتالی سازمانی
• ایجاد بستر تعاملات و همکاری
• کشف دانش سازمانی
• ایجاد رویه های سازمانی
• بستری مطمئن و امن با قابلیت مدیریت متمرکز